O presidente a Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional Paraíba (OAB-PB), Paulo Maia, e o diretor de Tecnologia da Informação (TI) da OAB-PB, Thiago Monnay,  se reuniram, nesta quarta-feira (20), com o diretor de TI da OAB-PE, Wagner Bezerra, para apresentar  SGD (Sistema de Gestão Documental) e o processo de inscrição online da OAB-PB à Seccional pernambucana. A OAB-PB é a única Seccional do Brasil que oferece o SGD em todas as Subseções. 

A reunião contou ainda com a presença do analista de sistema do Conselho Federal da OAB, Watson Odilon, que está na Paraíba ultimando os detalhes para implantação do Sistema de Inscrição Online da OAB-PB. 

“Nossa visita foi para conhecer o ambiente de trabalho e as aplicações que a OAB-PB está apresentando aos advogados. Nosso objetivo é ampliar a troca de experiências entre as Seccionais. A OAB Pernambuco também está iniciando a implantação do SGD, já efetivado na Paraíba. A idéia é essa, a gente se juntar e criar um organismo mais próximo e aproveitar o máximo possível o que cada Seccional tem a oferecer e, assim, melhorar a oferta de serviços aos advogados”, destacou Wagner Bezerra, diretor de TI da OAB-PE. 

Já o diretor de TI da OAB-PB, Thiago Monay, destacou que a vinda de Watson Odilon à Paraíba tem como objetivo dar seguimento a implantação da segunda etapa do SGD, concluir a virtualização dos processos e implantar despachos eletrônicos. “Tudo isso visando celeridade nos processos, transparência das informações da Ordem e o serviço de inscrição online, que vai agilizar os processos de inscrições de advogados na Seccional”, completou. 

Inscrição Online 

O presidente da OAB-PB, Paulo Maia, ressalta que o sistema de Inscrição Online visa proporcionar maior celeridade e transparência no processo de inscrição no quadro de advogados da OAB-PB. “Com o novo sistema, o requerente poderá iniciar eletronicamente o seu pedido de inscrição no Portal da Instituição (portal.oabpb.org.br) evitando visitas físicas as sedes das Subseções e Seccional”, explicou. 

A documentação exigida será a mesma, mas os advogados deverão digitalizá-la e anexar por meio do sistema disponível no Portal da OAB-PB. O acompanhamento processual se dará por meio de um número único de protocolo. O serviço também ficará disponível aos requerentes 24 horas, diferentemente do processo físico que segue o horário de expediente normal das Subseções e Seccional. 

 Paulo Maia ressaltou que o processo de virtualização dos sistemas é uma realidade, um caminho sem volta de todas as instituições. “A inscrição online é o início do processo de virtualização dos serviços da OAB-PB. A virtualização terá início pela inscrição online, mas se estenderá pelos demais serviços que a OAB-PB oferece aos advogados e ao público em geral. Esse é um caminho sem volta, uma vez que todos os procedimentos em empresas públicas e privadas seguem o mesmo rumo”, afirmou. 

“A OAB-PB não poderia ficar na era do papel, dos processos físicos. Portanto, essa nova ferramenta visa o aprimoramento da prestação dos serviços, o respeito pelo advogado e pelos usuários dos serviços da Ordem. Entendemos que mecanismo facilitará a vida do advogado e todos os usuários que procuram os serviços da OAB-PB”, acrescentou Paulo Maia. 

Já o coordenador de TI da OAB-PB, Thiago Monay, disse que a virtualização dos processos ou ampliação dos serviços on-line de uma empresa ou Instituição representa modernização, envolvimento de mais tecnologia para automatização de algumas ações. “O mecanismo representa também maior disponibilidade e praticidade dos serviços e é nessa direção que a OAB-PB vem trabalhando, afim de entregar serviços com alto nível de excelência aos seus usuários, mantendo a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados envolvidos nesses processos “, enfatizou. 

Monnay acrescenta, além de transparência e celeridade, o sistema acarretará inúmeros benefícios para Ordem e requerentes, a exemplo de redução de custos no envio dos malotes de inscrições das Subseções para Seccional, controle e segurança. “Isso é mais um passo no projeto de virtualização dos processos da OAB-PB”, completou.